Vraag je btw-vrijstelling aan

Financiën

Btw

16.05.2025

Is je btw-plichtige omzet lager dan 25.000 euro? Dan kan je gebruik maken van de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. Je sportclub wordt hierdoor vrijgesteld van de meeste btw-verplichtingen. Veel clubs denken ten onrechte dat deze vrijstelling automatisch actief is. Wil je geen btw-risico lopen? Vraag de vrijstelling dan zo snel mogelijk aan.

Hoe vraag je btw-vrijstelling aan?

Vul het formulier bij voorkeur online in via MyMinfin. Ook je boekhouder of een erkend ondernemersloket kan je hierbij helpen.

Er zijn 4 momenten per jaar waarop je deze vrijstelling kan activeren.

Aanvragen vóór	vrijstelling actief vanaf
15 maart	1 april
15 juni	1 juli
15 september	1 oktober
15 december	1 januari

Welk formulier je moet indienen is afhankelijk van jullie huidige btw-statuut. Alle nieuwe clubs of clubs die tot nu toe niet btw-plichtig waren dienen formulier 604A in. Voor btw-plichtige clubs is dit formulier 604B.

Controleer je huidig statuut

Soms is het niet meer duidelijk als de vrijstelling in het verleden al werd opgevraagd. Je kan jullie huidige situatie nakijken in de publieke zoekmachine van de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Surf naar de zoekmachine
Klik op het nummer van jouw sportclub
Controleer de rubriek Hoedanigheden
- Staat hier geen vermelding? Dan werd de vrijstelling nog niet aangevraagd.
- Staat er 'onderworpen aan btw'? Dan werd de vrijstelling aangevraagd of is je sportclub (gemengd) btw-plichtig.

kbo

Wat bij twijfel?

Als niet btw-plichtige club denk je snel deze vrijstelling niet nodig te hebben, nochtans is dit ook voor deze clubs zeer interessant. Enkel zo mag je als sportclub drank verkopen, clubkledij aanbieden of sponsors aantrekken zonder de last van een btw-administratie. Daarnaast loop je ook een risico op btw-boetes.

Wens je nog wat meer informatie? Lees dan zeker onze uitgebreide info over de btw-vrijstellingsregel.