Dag van de Sportclubbestuurder

Financiën

Goed bestuur

Vergoedingen

Sportclubs

25/03/2023 - 08:30

Er zijn nog 52 plaatsen beschikbaar.

Kortrijk

Inschrijven ›

Programma

Dag van de Sportclubbestuurder is dé bijscholings- en ontmoetingsdag voor sportclubbestuurders. De dag waarop we alle sportclubbestuurders op 1 zetten!

We ontmoeten elkaar live op zaterdag 25 maart in Klokhof Kortrijk. Schrijf je in en kies jouw twee sessies die je zeker niet wil missen. Ontmoet er jouw collega's en wissel uit.

8u30: onthaal en koffie
9u00: start eerste reeks parallelsessies
10u45: pauze
11u15: start tweede reeks parallelsessies
13u00: afsluitende lunch en netwerkmoment

Ik schrijf DIRECT in ›

Eerste reeks parallelsessies

Sessie 1: Wegwijs in je sportclub financiën

Ben je nieuw in de financiële rol of krijg je graag nog eens een opfrissing? Dan is deze sessie op jouw maat gemaakt. We overlopen op een praktische en overzichtelijke manier alle belangrijke financiële verplichtingen, bekijken de btw-kansen en valkuilen en bespreken enkele handige tools. Daarbij is er ook voldoende ruimte voor jullie persoonlijke vragen.

Roeland Zwaenepoel (Vlaamse Sportfederatie) geeft jouw de nodige handvaten om vol vertrouwen je weg te vinden in je sportclubfinanciën.

Sessie 2: Moeilijke gesprekken voeren

Een medewerker die binnen jouw team niet functioneert zoals je het ziet, een conflict die maar blijft aanslepen of een slecht nieuwsgesprek die je met iemand moet voeren. Het zijn slechts enkele voorbeelden waar jij als sportclubbestuurder mogelijks mee in aanraking kan komen. Bezorgt dit jou vaak een ongemakkelijk gevoel en weet je niet altijd goed hoe hieraan te beginnen? Dan is deze bijscholing zeker iets voor jou.

Brecht Van der Beke van ICES geeft jou het vertrouwen om zo'n gesprekken aan te gaan.

Sessie 3: Events organiseren

Heb je een idee maar ben je niet helemaal zeker hoe je dit verder moet uitrollen om tot een succesvol event te komen?

Tijdens deze workshop krijg je van Joktan Willem (docent ‘sporteventorganisatie’ - Howest) onmiddellijk bruikbare tips en sjablonen die je helpen om kleine sportevents te organiseren. Niet alleen de haalbaarheid wordt getoetst maar je krijg ook een overzicht van mogelijke takenpakketten en een sjabloon voor een mijlpalenplan. Uiteraard krijg je ook diverse tips omtrent de voorbereidingsfase van het event. Ook wordt een deel van de wetgeving met behulp van een sjabloon op een verstaanbare manier vertaald naar jouw eventidee.

Wat staat er op de planning?

Eerste parallelreeks

Sessie 1: Wegwijs in je sportclub financiën
Sessie 2: Moeilijke gesprekken voeren
Sessie 3: Events organiseren

Tweede parallelreeks

Sessie 4: Vergoedingen
Sessie 5: Energiebeheer in jouw sportclub - GEANNULEERD
Sessie 6: Goed bestuur: meer dan regels volgen

Tweede reeks parallelsessies

Sessie 4: vergoedingen

Je wil als sportclub graag een trainer, bestuurder of medewerker op een correcte manier vergoeden. Wat zijn dan de opties? Elk statuut heeft zijn mogelijkheden maar ook zijn beperkingen. Als sportclub is het belangrijk om een goede keuze te maken. Daarbij speelt niet alleen de vergoeding een rol. Ook verzekeringen, administratie en andere verplichtingen beïnvloeden je keuze. 

Tars Vanstraeseele (Vlaamse Sportfederatie) nemen je mee doorheen alle mogelijkheden. Na deze sessie ken je de meest gebruikte vergoedingssystemen en weet je het beste statuut te kiezen voor iedere medewerker binnen je sportclub.

Sessie 5: energiebeheer in jouw sportclub - GEANNULEERD

De wispelturige energieprijzen hebben een grote impact op de werking van sportclubs. Het bewuster omgaan met energie is daardoor een noodzaak geworden. Hoe vergelijken we ons energieverbruik het best? Wat zijn kleine tips en tricks om ons verbruik te kunnen beperken? Welke investeringen kunnen we doen?

Op deze en nog vele andere vragen geeft Peter Alen, verbonden aan de Thomas More Hogeschool, een antwoord.

Sessie 6: Goed bestuur: meer dan regels volgen

Dagelijks proberen sportclubbestuurders de best mogelijke omgeving te voorzien voor hun sporters. Een omgeving waarin elke sporter zich veilig voelt en met plezier zijn of haar sport kan beoefenen. Een aantal basisprincipes liggen aan de basis van een positieve cultuur binnen de sportclub. Principes die van een tof bestuur ook een goed bestuur maken. Een sportclub die de principes interne verantwoordelijkheid, transparantie, democratie en sociale verantwoordelijkheid hoog in het vaandel draagt.

Ben je benieuwd hoe jouw sportclub scoort op vlak van goed bestuur? Wil je graag weten wat je concreet kan doen om het bestuur binnen je sportclub naar een hoger niveau te tillen? Dan is deze workshop écht iets voor jou! Aan de hand van een interactief spel leert Evy Van Coppenolle van ICES je tijdens deze workshop de basisprincipes van goed bestuur kennen en krijg je tips en tricks mee om verder aan de slag te gaan rond goed bestuur in jouw sportclub.

Waar & Wanneer

Datum	Locatie	Tijd
25.03.2023	Klokhof - 8500 Kortrijk	8u30 - 13u

Prijzen

Wie	Tarief
Bestuurder/Club-API sportclub aangesloten bij een erkende federatie	€50
Bestuurder/Club-API sportclub niet aangesloten bij een erkende federatie	€100
Medewerker/coördinator van een erkende federatie	€50
Medewerker/coördinator van een niet-erkende federatie	€100
Ambtenaar van een sport- of vrijetijdsdienst	€100
Student of docent (binnen een LO-opleiding) (op vertoon van studentenkaart)	€100
Andere	€100

Wil je graag deelnemen? Leuk! Lees hier even door bij twijfel tegen welk tarief.
De factuur wordt digitaal bezorgd ongeveer één maand voor de start (of na inschrijving).

Annulering

Bij annulering meer dan 20 kalenderdagen vóór de bijscholing plaatsvindt, betalen we de deelnameprijs volledig terug.
Bij annulering minder dan 20 kalenderdagen maar meer dan 10 kalenderdagen vóór de bijscholing plaatsvindt, factureren we 50% van de deelnameprijs.
Bij annulering minder dan 10 kalenderdagen vóór de bijscholing plaatsvindt, factureren we de deelnameprijs volledig.