Persoonsgegevens bewaren voor archief

Privacy

Sportclubs

Sportfederaties

Wil je persoonsgegevens langer bewaren omwille van het archief (bv. foto's of bijzondere prestaties), dan mag dat op basis van de uitzondering 'historisch doel'. Je verplaatst dan een deel van de gegevens (enkel wat historisch relevant is, dus niet meer dan nodig!) naar een afzonderlijk bestand/map/... met beperkte toegang.

Zorg ervoor dat het bijhouden van gegevens voor historische doeleinden beschreven is in je verwerkingsregister en privacy notice. Daarin dient ook de verwijzing te staan welke gegevens daarvoor nodig zijn.
Voorkom dat persoonsgegevens uit het archiefbestand toch nog voor andere dan historische doeleinden worden gebruikt.