Denk tijdig aan het uittreksel strafregister tijdens de zomerperiode

Ethiek

29.06.2023

In de zomermaanden vinden weer heel wat sportkampen plaats. Daarnaast staat ook het nieuwe sportseizoen voor de deur. En dat brengt weer de nodige organisatie en administratie met zich mee.

Als jouw sportclub met minderjarigen werkt, komt daar dit jaar ook een controle op het uittreksel strafregister (model 596.2) bij. Denk hier tijdig aan. We gidsen je er nog eens door.

Controle bij afsluiten overeenkomst

Het nieuwe decreet heeft als doel om een ethisch en veilig sportklimaat te creëren en is van toepassing sinds 1 februari 2023.

Als je een nieuwe (of vernieuwde) overeenkomst afsluit met een medewerker (o.a. coach, trainers...), moet je als sportorganisatie onder bepaalde voorwaarden een controle uitvoeren op het uittreksel strafregister. Concreet betekent dit dat veel sportorganisaties deze zomer voor het eerst de nieuwe regels zullen moeten toepassen.

In onze kennisbank helpen we sportorganisaties (clubs, federaties...) heel concreet met de toepassing van alle regels. Ontdek er een handig stappenplan, een digitale wegwijzer, lees er de veel gestelde vragen...

Ontdek er alles over in onze kennisbank ›

jong meisje in sportshirt op speelpleintje

Wanneer moet ik het uittreksel strafregister opvragen?

Als club zit je natuurlijk met vragen wanneer je het uittreksel precies moet opvragen. Hieronder vind je de voorwaarden.

De medewerker is meerderjarig.
De medewerker begeleidt minderjarigen binnen mijn sportorganisatie.
De medewerker heeft op structurele basis contact met de minderjarigen.
De medewerker heeft rechtstreeks contact met de minderjarigen.
De medewerker wordt (op)nieuw aangesteld.
- Mondelinge overeenkomsten tellen ook als aanstelling.
- Medewerkers die reeds actief zijn bij de organisatie worden meestal opnieuw aangesteld per seizoen of werkjaar.

Doe de check voor iedere medewerker van jouw organisatie aan de hand van ons stappenplan.

ontdek het stappenplan ›

Hoe controleer je het uittreksel strafregister?

Doe de controle vóór de aanstelling van de medewerker.
Duid één persoon aan om het uittreksel op te vragen, in te kijken en te beoordelen.
- Ken een medewerker het mandaat toe
Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 maand en je mag het niet bijhouden als organisatie.
Registreer naam en datum van de controle.

Sport Vlaanderen ontwikkelde een draaiboek voor de sportsector. Met dit draaiboek wordt meer duidelijkheid gegeven over de toepassing en uitwerking van de verplichting. Het draaiboek biedt een eerste houvast voor sportorganisaties (clubs, federaties...).

Veel gestelde vragen

Wist je dat we naast de tools ook de veel gestelde vragen op onze website plaatsen? En we geven er een antwoord op.

Ga naar de veel gestelde vragen ›

Gebruik onze aangepaste modeldocumenten

Binnen een sportclub kan je ook overeenkomsten afsluiten met je vrijwilligers, trainers, verenigingswerkers... Wist je dat wij modeldocumenten aanbieden om zo'n overeenkomst af te sluiten? Deze zijn ook aangepast en bevatten nu de registraties voor dit decreet.