Freelance Aanspreekpersoon Integriteit (API)

Je taken

Een aanspreekpersoon integriteit is een laagdrempelig aanspreekpunt bij wie sporters, hun ouders, begeleiders of andere betrokkenen terechtkunnen met een vraag, vermoeden of klacht over grensoverschrijdend gedrag of integriteit. Een Aanspreekpersoon Integriteit (API) draagt er ook mee zorg voor dat het beleid voldoende aandacht geeft aan preventie van en omgaan met grensoverschrijdend gedrag. Dat betekent dat bestaande praktijken en gebruiken, ook los van incidenten, worden geëvalueerd, dat mogelijke risicofactoren in kaart zijn gebracht en dat er initiatieven worden genomen voor een veiliger en gezonder sportklimaat.

• Je handelt in nauw overleg met de vaste medewerker binnen de federatie (verantwoordelijke ethiek, of collega-API)
• Je bent bereikbaar om meldingen te ontvangen. 
• Je behandelt meldingen hoofdzakelijk per mail of telefonisch
• Indien nodig spreek je af met een melder of doe je een plaatsbezoek
• Met de juiste gesprekstechnieken breng je de situatie in kaart, zonder dat je aan waarheidsvinding doet
• Je doet de eerste opvang en biedt melders emotionele ondersteuning 
• Je stemt met de betrokkenen af welke stappen ze willen zetten
• Je verwijst de betrokkenen door naar de juiste kanalen voor hulpverlening, tuchtklacht of gerechtelijke procedure. Het is uitdrukkelijk niet jouw rol om zelf een traject als hulpverlener op te starten. Ook al ben je daar professioneel toe opgeleid. Het is belangrijk dat je dit gescheiden houdt van je job als API.
•  Als er een vraag tot bemiddeling is kan je die als API wel opnemen.
• Je helpt de melder en de federatie om op een goede manier de interne procedures te doorlopen.
• Je maakt op een correcte manier nota van gesprekken en jouw acties als API
• Je rapporteert jaarlijks anoniem aan de federatie, volgens de voorziene rapporteringsformulieren
• Je wijst de federatie op risicofactoren en mogelijke verbeterpunten
• Je denkt mee na over preventie
• De federatie kan je vragen om deel te nemen aan verschillende beleidscommissies (bv. ethisch adviesorgaan), je beslist uiteraard zelf of je dit opneemt.
   

Je profiel

Je hebt bij voorkeur een achtergrond in de psychologie, in het sociaal werk, als bemiddelaar, of als jurist.
Je bent bereid om de tweedaagse opleiding tot federatie-API bij ICES te volgen (de eerstvolgende opleiding gaat door op 6 en 13 maart. Meer info vind je op de website). 

• Je ben discreet, kritisch en empathisch
• Je hebt kennis van goede gesprekstechnieken
• Je hebt kennis van tucht, justitie en hulpverlening
• Je hebt kennis van het Vlaamse sportlandschap
• Je bent plichtsbewust
• Je bent bestand tegen stress en oplopende emoties
• Je kan helder communiceren
• Je kan goed overleggen en samenwerken met collega’s en externen

De rol van API in de federatiepool kan op verschillende manieren ingevuld worden:
•    Het volledige takenpakket van federatie-API opnemen als freelancer
•    Invallen tijdens vakantieperiodes of bij langdurige ziekte
•    De vaste federatie-API ondersteunen met specifieke expertise (psycholoog, bemiddelaar, jurist,…)
•    Samenwerking met de vaste API van de federatie om die te ontlasten
•    …
De exacte vraag zal door de federatie zelf geformuleerd worden.