Verantwoordelijke communicatie en promotie

Je taken

Communicatie

• Beheer en communicatie via sociale media
• Redactie en verspreiden maandelijkse nieuwsbrief Obi Nieuws
• Opvolging tevredenheidsvragenlijst van de leden over de communicatie van de VJJF
• Beheer lay-out van de verschillende standaarddocumenten
• Beheer en bewaken van de huisstijl van de federatie
• Revisie van de verschillende beleidsdocumenten (handleiding ledenbestand, enzovoort) – inhoudelijk, vormelijk, spelling, lay-out
• Beheer en ontwikkeling audiovisuele media (filmpjes, enzovoort)
• Ondersteuning ontwikkeling e-learning (audiovisuele media)
• Beheer en updaten van de website
• Beheer en jaarlijks verspreiden van de clubpost
• Opmaak affiches voor alle grootschalige federale evenementen
• Lidmaatschap communicatiecommissie
• Ontwikkeling nieuwe toepassing ter verbetering van de communicatie en het ledenbeheer van de federatie
• Opmaak en opvolgen van de jaarlijkse tevredenheidsmeting naar de clubs
• Opvolging en verspreiding informatie over VSF-opleidingen
• Jaarlijkse bevraging interesse in Doe-Jitsu bij de clubs
• Opvolging inhoud en data m.b.t. communicatie en promotie voor het jaarlijkse werkingsverslag van de VJJF (Sport Vlaanderen)
• Verspreiding vragenlijst en verzameling van resultaten voor opmaak van het vierjaarlijks beleidsplan
• Beheer online kalender

Promotie

• Opmaak promofilmpjes ter illustratie van de werking van verschillende federale onderdelen (algemeen, werking van het ledenbestand, werking van de stijlwerking, Gezond en Ethisch Sporten, enzovoort)
• Opmaak gedrukt promotiemateriaal voor de clubs
• Beheer en opvolging van promotiemateriaal van de VJJF i.f.v. club- en ledenwerving
• Organisatie jaarlijks promotie-evenement Gouden Obi / Receptie
• Beheer en opvolging van de ereleden
• Coördinatie van demonstraties i.f.v. de promotie van de sporttak
• Beheer perscontacten en verspreiding persberichten
• Beheer en opvolging van de uitleendienst
• Opmaak en beheer sponsordossiers

ICT

• Beheer, aanspreekpunt en problem solving ledenbestand
• ICT-aangelegenheden: problem solving software en hardware
• Communicatie en beheer webhosting provider Alfanet

Je profiel

Goede kennis van communicatiemiddelen
Goede kennis van websitebeheer
Goede kennis van sociale media
Goede teamspeler maar ook zelfstandig kunnen werken
Veel verantwoordelijkheidszin
Oplossingsgericht kunnen denken
Een flexibele ingesteldheid aan de dag kunnen leggen
Bereidheid tot occasioneel avond- en weekendwerk
Strekken tot aanbeveling maar zijn geen noodzakelijke voorwaarde:

• Bachelordiploma in de communicatiewetenschappen of ICT
• Affiniteit met de doelgroep
• Werkervaring in de sportsector