Geef enkel de nodige gegevens

De GDPR-privacywetgeving vraagt ons om kritisch te kijken naar alle bestaande gegevensstromen. Kijk naar wat effectief nodig is om het doel te bereiken, en beperk je tot het doorgeven van het minimum aan gegevens dat daarvoor nodig is. Ledenlijst (met o.a. voornaam, naam, geboortedatum, telefoonnummer, …) doorgeven is daarom meestal niet nodig.

Veelal wordt aan sportclubs een ledenlijst opgevraagd om te bepalen hoeveel leden er uit de gemeente zijn, of hoeveel jeugdleden en hoeveel senioren er aangesloten zijn.

Zoals sommige gemeentes nu al doen, kan je deze informatie ook makkelijk via een attest van de sportfederatie bezorgen. Een aantal sportfederaties heeft hiervoor alvast een standaarddocument waarop je die cijfers kan vinden.