Organiseer een inschrijvingsmoment

Sportparticipatie

Leden verwelkomen

Sportclubs

Sportfederaties

Na hard werk tijdens de ledendag of na lange onderhandelingen heb je eindelijk die nieuwe leden binnen. Als sportclub wil je natuurlijk dat je leden zich vanaf het eerste moment thuis voelen. De inschrijving is alvast een eerste blijk van vertrouwen in je sportclub. We geven je enkele praktische tips die cruciaal zijn als basis voor een goede start!

Maak een goede eerste indruk

De overstap naar een nieuwe club is voor elk nieuw lid een spannend moment. Door een inschrijvingsmoment te organiseren, laat je nieuwe leden wennen aan hun nieuwe club.

Een inschrijvingsmoment is niet alleen een gezellig praatje in de ontmoetingsruimte. Het is hét moment om afspraken te maken met je nieuwe leden over praktische regelingen en gedragscodes. In het beste geval organiseer je hiervoor een persoonlijk gesprek (al dan niet met de toekomstige trainer).

Tip 1: duid een inschrijvingscoördinator aan

Duid binnen je sportclub iemand aan die verantwoordelijk is voor de coördinatie van het inschrijvingsmoment.

Denk er ook aan om je eigen (jeugd)leden in te schakelen. Zij zijn de ambassadeurs van je sportclub en kunnen het best uitleggen wat je club doet en waar je club voor staat. Op die manier zorg je ervoor dat nieuwe (jeugd)leden zich aangesproken voelen en begrijpen wat ze mogen verwachten en wat van hen verwacht wordt.

Tip 2: maak een onthaalbrochure

Je kan steeds werken met een onthaalbrochure met de belangrijkste informatie. Onthaalbrochures zijn van onschatbare waarde voor de integratie van nieuwe leden binnen de club. Ze bevatten namelijk alle verwachtingen en afspraken (zoals gedragscodes) tussen het nieuwe lid en de club. Je hoeft niet van nul te beginnen, kijk gerust eens naar onze template onderaan deze pagina!

Let wel, onthaalbrochures werken niet voor alle doelgroepen. Denk maar aan mensen die het Nederlands niet machtig zijn. Onthaalbrochures hoeven niet altijd neergeschreven te worden. Je kan ze bijvoorbeeld ook tot leven brengen in een leuke video.

Download

Document niet zichtbaar

Dit document is enkel te downloaden door personen die ingelogd zijn als ambtenaar, student, sportclubbestuurder of medewerker van een federatie die lid is van de Vlaamse Sportfederatie. Of koop een jaarlicentie aan en krijg toegang tot alle documenten en online brochures.

Aanmelden › Registreren ›