Welke ledenbeheersoftware is geschikt voor je sportclub?

Digitalisering

Sportclubs

Sportfederaties

Ben je op zoek naar een softwaresysteem om de ledenadministratie van je club te voeren? Eerder inschrijvingen voor lessen regelen? Of zelfs online betalen? Niet evident om een goede keuze te maken.

Om je hierbij te helpen, geven we hieronder een overzicht van enkele van de meest gebruikte systemen die wij kennen.

De keuze is niet altijd eenvoudig. Er bestaan heel wat systemen met een gelijkaardig aanbod. De basis ledenbeheerfunctionaliteiten zijn bij de meeste systemen evenwaardig. De verschillen zitten vooral in de extra functionaliteiten, de prijs en de koppelingen met andere systemen.

Twijfel je? Veel platformen bieden een gratis proefabonnement aan. Een perfecte eerste stap!

Tip: een aantal sportfederaties hebben een aanbod voor hun clubs. Luister zeker eens bij de sportclubondersteuner van je federatie voor je zelf op zoek gaat.

Een algemeen overzicht

Naam	Prijs	Proefabonnement	Federatie
AssistOnline	€199 per jaar	Ja	Vlaamse Zwemfederatie
Clubee (Lux)	Gratis tot 100 leden Prijs op aanvraag	Ja
Klubs	€5-€10 per lid/jaar	Nee
Ledenbeheer.be	Gratis tot 50 leden €29-79 per maand*	Ja	Danssport Vlaanderen
Membro (NL)	Prijs vanaf €180 per jaar*	Ja
Ordolio	Commissie op basis van transacties	Nee	Lacrosse Vlaanderen
Peepl	€69 - €199 per maand*	Ja
PlayDay	Gratis tot €498 per jaar Kost per betaling	Ja
Procurios	Vanaf €60 per maand**	Nee
Sport&Administratie	Vanaf €25 per maand**	Ja
Sportlink Services (NL)	Vanaf €10 opstartkost Vanaf €55 vast per jaar Vanaf €0,50 per lid per jaar	Ja	Vlaamse Hockey Liga
Stamhoofd	€1 per lid per jaar** (minimaal €79 per jaar)	Ja
SwingIT	Gratis tot 100 leden €19 - €59 per maand*	Ja	Danssport Vlaanderen
Twizzit	€3,75 - €5,50 per lid per jaar**	Ja	Koninklijke Belgische Korfbalbond - Vlaamse Liga Rugby Vlaanderen, Skate Vlaanderen Peddelsport Vlaanderen, Sneeuwsport Vlaanderen Vlaamse Schaatsunie

*Inclusief 21% btw
**Exclusief 21% btw

Nichespelers

Naam	Focus	Prijs	Proefabonnement
ClubCollect	Focus op inkomstenbeheer Ledenbeheer als optie	Vanaf €0,13 per persoon per maand**	Ja
Kampadmin	Focus op kampen en lessen	Prijs op aanvraag	Nee
MartialConnect	Focus op vechtsporten	Gratis Kost per betaling	Nvt
Webhero Booking	Focus op online betalen	Gratis voor clubs Kost per betaling 3,9%	Ja
ProSoccerData	Focus op planning en communicatie Focus op voetbal	Vanaf €39** per maand (jaar 1)	Ja

*Inclusief 21% btw
**Exclusief 21% btw

Belangrijk: de Vlaamse Sportfederatie heeft geen invloed op de functionaliteiten en dienstverlening van bovenstaande toepassingen. Ken je andere organisaties die relevante tools aanbieden? Wil je een aanpassing in één van bovenstaande tools melden? Of heb je als club positieve of negatieve ervaringen met één van bovenstaande tools? Breng ons dan zeker op de hoogte via info@vlaamsesportfederatie.be.