Medecontractant, wat is dit en hoe verwerk je dit boekhoudkundig?

Financiën

Boekhouding

Btw

Sportclubs

Bij werken aan je gebouw krijgt je vzw mogelijk een factuur zonder btw en met de vermelding “btw te voldoen door de medecontractant – artikel 20 K.B. nr 1”. De leverancier rekent dus geen btw aan op zijn factuur. Betekent dit dat je gewoon geen btw moet betalen? Nee, je club zal zelf de btw moeten berekenen en doorstorten aan de fiscus.

Voor de fiscus is dit een nuloperatie, ze ontvangt uiteindelijk nog steeds evenveel btw. Voor jullie sportclub is dit niet noodzakelijk het geval, dit is volledig afhankelijk van jullie btw-statuut en wijze van aftrek.

De normale werkwijze is dat een leverancier btw aanrekent. Zodra die leverancier een factuur opmaakt aan de sportclub, moet die btw echter opgenomen worden in de btw-aangifte. In dit geval krijgt hij de btw pas terug wanneer de klant uiteindelijk betaalt, wat veel later kan zijn. Zo schiet de leverancier dus de btw voor. Bij het principe van medecontractant wordt die btw niet aangerekend op de factuur (en schiet de leverancier niet voor). De club betaalt de btw rechtstreeks aan de fiscus, door die op te nemen in de btw-aangifte. De fiscus wil namelijk de verschuldigde btw uiteraard ontvangen.

Als club plaats je deze btw dus sowieso bij verschuldigde btw. De hoeveelheid te recupereren btw is afhankelijk van hoe je club btw in aftrek neemt.

Voorbeeld

Een factuur van 5.000 euro (excl. 21% btw), waarop geen btw aangerekend wordt volgens het medecontractant principe, wordt ontvangen.

Welke bedragen in welke roosters van je btw-aangifte ingevuld moeten worden, hangt af van de methode waarmee de club btw in aftrek neemt: algemeen verhoudingsgetal of werkelijk gebruik.