Wanneer ben je als sportclub btw-plichtig?

Financiën

Btw

Sportclubs

Moet je als sportclub btw betalen op het lidgeld van je leden? En wat met de inkomsten van de jaarlijkse barbecue of verkoop van sportmateriaal? Aangeven of niet? De grens tussen wel of niet btw-plichtig is soms dun. Daarom zetten we alles nog eens duidelijk voor je op een rij.

Moet je als sportclub met eigen infrastructuur btw betalen op lidgeld? Niet altijd. Het btw-wetboek voorziet twee vrijstellingen van btw.

1. Vrijstelling voor lidgeld wanneer een sportclub

een exploitant is van een sportinrichting en dus infrastructuur en begeleiding biedt aan zijn leden
geen winstoogmerk heeft
zijn inkomsten uitsluitend gebruikt om de kosten te dekken van sporters in zijn sportinrichting

Belangrijk, je bent pas vrijgesteld van btw wanneer je aan alle drie de voorwaarden voldoet.

2. Vrijstelling voor occasionele activiteiten

Dat zijn activiteiten die:

georganiseerd worden door een sportclub
uitsluitend bedoeld zijn om financiële steun te verzamelen
occasioneel georganiseerd worden

Het woordje occasioneel is hier belangrijk. Het mag dus niet gaan over een wekelijkse fuif. De jaarlijkse pannenkoekenslag op Maria-Lichtmis? Geen probleem. Je sportclub is niet btw-plichtig.

Concreet voorbeeld:

Volleybalclub ‘Handige Smashers’ vraagt jaarlijks lidgeld aan haar leden. Opgeteld geeft dat een opbrengst van 10.000 euro. In ruil hiervoor mogen de leden een keer per week trainen. De vzw voorziet en onderhoudt met dit bedrag de sportinfrastructuur en zorgt voor de nodige begeleiding. Gevolg? Volleybalclub ‘Handige Smashers’ betaalt 0 euro btw.

Wanneer ben je als sportclub wél btw-plichtig?

Inkomsten uit een jaarlijkse spaghetti-avond worden als occasioneel beschouwd. En zijn dus niet btw-plichtig. Wel btw-plichtig wordt je pasta als je die elke week verkoopt in de cafetaria. Want dan is het niet meer occasioneel. In de meeste gevallen moet je dan ook een btw-nummer aanvragen. Tenzij je opbrengst onder 25.000 euro blijft. Een overzicht.

Als sportclub ben je btw-plichtig als je inkomsten haalt uit:

Verkoop van eten of drank
Sponsoring
Verkoop van materiaal
Verkoop van toegangstickets

Moet je dan een btw-nummer aanvragen?

Ja, zodra er aan btw onderworpen handelingen zijn dien je een btw-nummer aan te vragen.
- Is de som van al deze btw-belaste inkomsten jaarlijks meer dan 25.000 euro, dan wordt je sowieso (gemengd) btw-plichtig.
  Let op: het gaat hier over de aan btw onderworpen inkomsten en niet over de totale omzet. Voorbeelden van deze inkomsten zijn sponsoring, drankverkoop en kledijverkoop. Lidgeld en subsidies tellen niet mee in dit bedrag.
- Blijft de som van deze btw-belaste inkomsten jaarlijks minder dan 25.000 euro? Dan kan je wel een btw-vrijstelling aanvragen, de kleine ondernemersregeling genoemd.
  Opgelet! Als club krijg je deze vrijstelling niet automatisch. Je moet die zelf aanvragen. Hoe je dat doet, lees je in de memo kleine ondernemer.
Neen, als je club enkel vrijgestelde of occasionele inkomsten heeft.

Btw van a tot z? Lees onze brochure.