Mag je een identiteitskaart vragen of inlezen?

Een identiteitskaart vragen

Ja, je mag een identiteitskaart vragen aan iemand om gegevens correct te noteren. Maar je mag het niet verplichten, tenzij je daar gegronde redenen voor hebt. Een identiteitskaart inlezen gebeurt op vrije toestemming van je sporter.

Dat betekent dat een persoon die weigert om in te stemmen met het lezen van de identiteitskaart tóch van je diensten gebruik moet kunnen maken. Je moet dus een alternatief voorzien voor wie liever geen identiteitskaart laat inlezen. Dat kan bv. door een inlichtingenfiche, een webformulier,... in te vullen. Er mogen dus geen nadelige gevolgen zijn voor wie weigert toestemming te geven. 

Bied je je diensten aan via een applicatie waarbij het gebruik van de identiteitskaart noodzakelijk is? Dan moet je dus ook een alternatief bieden.

Op een veilige manier inlezen

Het is belangrijk dat je enkel die gegevens inleest die je nodig hebt en waarvoor je een toestemming hebt ontvangen. Je mag dus niet zomaar het rijksregisternummer, de foto of de digitale vingerafdruk inlezen.

Daarnaast moet je ervoor zorgen dat het inlezen van gegevens op een veilige manier gebeurt. Zo moet je voorkomen dat er meer gegevens worden ingelezen of opgeslagen dan noodzakelijk. En ook: dat de toegang beperkt is tot wie die echt nodig heeft.

Zorg ervoor dat je sporter zijn gegevens kan inkijken. En let erop dat je privacybeleid een weerspiegeling is van de realiteit: welke gegevens zal je bewaren en welke verwerkingen zal je doen?