Vergoeden van verenigingswerk

Minimumloon

Werknemers hebben recht op een minimumloon. Om dat te bepalen moet gekeken worden naar de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) en het paritair comité (PC) waaronder de verenigingswerkers vallen. Voor sportorganisaties zal dit meestal PC 329.01 zijn.

Het minimumuurloon kan berekend worden op basis van het gewaarborgd minimumloon. De ultieme ondergrens bedraagt €2029,88 vanaf 1 april 2024 of €2111,89 sinds 1 maart 2025. Omgerekend naar uren geeft dat:

• €12,33 per uur (1 april 2024)
• €12,83 per uur (1 maart 2025)

De minimumlonen zijn evolutief. De meest recente bedragen en informatie over de barema's kan je steeds terugvinden op www.minimumlonen.be. De website vermeldt ook de minimumlonen voor werknemers jonger dan 18 jaar. Hierbij is een degressief systeem van toepassing waardoor het minimumloon voor hen lager ligt.

Aangezien de vergoeding nu effectief een loon vormt, heeft dit tot gevolg dat de loonbeschermingswet van toepassing is. Daarin wordt onder andere bepaald dat de werkgever het loon verplicht op de bankrekening moet uitbetalen en dat minstens maandelijks.

Sociale bijdragen

Via artikel 17 wordt het loon vrijgesteld van RSZ-bijdragen. Dat is heel voordelig aangezien je normaal 13,07% persoonlijke en 25% patronale bijdragen verschuldigd zou zijn. Vermits geen sociale bijdragen worden betaald, zal de verenigingswerker geen sociale rechten zoals wettelijk pensioen of werkloosheid opbouwen. 

Belastingen

Respecteer je de jaargrens van €7.460 (2024) of €7.700 (2025), dan mag je gebruik maken van de fiscale gunstregeling. Namelijk 10% belasting voor de verenigingswerker. Dit wordt afgehouden via de persoonlijke inkomstenbelasting.

De verantwoordelijkheid hiervoor ligt grotendeels bij de verenigingswerker omdat inkomsten verworven bij andere organisaties en de deeleconomie ook in acht worden genomen. Alleen als binnen dezelfde organisatie de drempel overschreden wordt, dan zal die ook aansprakelijk gesteld worden.

Extra vergoedingen zoals verplaatsingskosten (woon-werkverkeer), allerhande voordelen in natura, kostenvergoedingen, et cetera. maken ook deel uit van het belastbaar inkomen en worden dus meegeteld in het bepalen van de bruto bezoldiging (maximaal € 7.460 per jaar). Vervangingsinkomen in het kader van verenigingsactiviteiten, bijvoorbeeld naar aanleiding van een arbeidsongeval, zal ook onder het belastbaar inkomen vallen.

Zuivere terugbetalingen van eigen kosten van de werkgever worden niet als beloning voor geleverde prestaties beschouwd. Reële kosten moet je steeds bewijzen aan de hand van concrete bewijsstukken.

De inkomsten uit verenigingswerk geef je als werkgever op het einde van elk jaar aan via fiche 281.27. Wil je meer weten over de belastingaangifte verenigingswerk?

Meer info ›

Respecteer de drempels

Het is belangrijk om zowel het aantal uren als de maximale vergoeding te respecteren. Doe je dat niet, dan val je buiten de regeling en zijn hoge belastingen van toepassing.

* Bij 50% belasting (hypothese)