Een vergoeding op maat van iedere medewerker

Als sportclubbestuurder ken je het belang van goede medewerkers. En als je ze een financiële vergoeding wil geven, is het belangrijk om de beste keuze te maken in het belang van zowel de organisatie als de medewerker. Welke mogelijkheden zijn er?

1. Overzichtstabel vergoedingen

Om het bos door de bomen te blijven zien, geven we je een handige overzichtstabel van de mogelijke vergoedingssystemen in de sportsector. Je ziet alle mogelijkheden in één oogopslag. We lichten ook toe met welke factoren je rekening moet houden om de beste keuze te maken. 

2. Vrijwilligersvergoeding

Iedere vzw of feitelijke vereniging mag werken met vrijwilligers en zal dat waarschijnlijk ook doen. Het is een onbelast systeem dat weinig beperkingen oplegt en weinig administratie vraagt. Ideaal!

Er is wel de informatieplicht tegenover de vrijwilliger en je werkt daarnaast best met een vrijwilligersregister en vrijwilligersovereenkomst. Voor de vrijwilligersvergoeding moet je kiezen tussen een reële of een forfaitaire kostenvergoeding.

3. Verenigingswerk

Verenigingswerk is een vrij nieuw vergoedingssysteem dat ook in de sportsector gebruikt mag worden. Sinds 1 januari 2022 is het een definitieve regeling dat eveneens gekend staat als artikel 17. Maar niet iedere activiteit binnen jouw organisatie komt in aanmerking hiervoor. De wet bepaalt enkele categorieën.

Het systeem laat toe om een hogere vergoeding te ontvangen op jaarbasis. Daartegenover staan enkele werkgeversverplichtingen zoals een overeenkomst verenigingswerk, een arbeidsongevallenverzekering en een Dimona-aangifte.  Daarnaast zal de verenigingswerker een kleine belasting betalen en moet een fiscale fiche opgesteld worden op het einde van het jaar.

4. Jobstudent

Als jobstudent werken in de sportsector is een goed idee. Vergoedingen voor jobstudenten zijn vaak interessant voor zowel de student, als voor de organisatie. 
Er zijn toch enkele voorwaarden van leeftijd, uren die een student maximaal mag presteren... De meest relevante informatie vind je in onze kennisbank. Tip: check ook zeker eens de website Student@work.

5. Werken met zelfstandigen

Als trainer ga je op zelfstandige basis aan de slag binnen een sportclub. Er zijn veel voordelen aan, maar je zal zelf wat administratieve verplichtingen moeten vervullen. 

Kies je voor zelfstandige in hoofdberoep of in bijberoep, je moet rekening houden met het afsluiten van verzekeringen, ziekenfonds, btw-nummer, sociaal verzekeringsfonds... We geven je de formaliteiten en voorwaarden overzichtelijk mee in onze kennisbank. 

Maak ook gebruik van onze modelovereenkomst voor zelfstandige trainers. Handig!

6. Werknemers

Het aannemen van een personeelslid kan een serieuze boost betekenen in de professionalisering van je club. Het is iemand die zich vol- of deeltijds op de sportclub kan focussen. Deze stap zet je uiteraard goed voorbereid. Laat je daarom goed informeren en bereken samen met een expert welke extra kosten en administratie hier bij horen. Je kan hiervoor terecht bij Sportwerk Vlaanderen of een sociaal secretariaat. 

Als je een werknemer in dienst neemt, zal het arbeids- en arbeidsovereenkomstenrecht van toepassing zijn. We zetten alle wettelijke verplichtingen voor jou op een rijtje.

7. Flexijobs in de sportsector?

In het najaar van 2023 kondigde de overheid een uitbreiding aan van de flexi-job in 12 sectoren. In de sportsector is de uitbreiding in PC329.1 alleen van toepassing op redders. 

Daarnaast is flexi-job sinds 2023 ook mogelijk in paritair comité 223 (betaald sportbeoefenaar).