Jaarlijkse verplichtingen van een vzw

Vzw

Sportclubs

Iedere vzw heeft een aantal jaarlijks terugkerende verplichtingen. Aan de hand van onderstaand lijstje kan je gemakkelijk bijhouden of je niets over het hoofd ziet.

Boekhouding

Jaarrekening opmaken, goedkeuren en neerleggen
- Staat van de ontvangsten en uitgaven (bijlage B)
- Inventaris van activa, rechten, schulden en verbintenissen (bijlage C)
Begroting opmaken
Inventaris opmaken

Administratie

Minstens één algemene vergadering (en verslag opmaken)
Minstens één vergadering van het bestuursorgaan (en verslag opmaken)
Ledenregister bijhouden op de zetel
UBO-register

Fiscaal

Rechtspersonenbelastingaangifte invullen
Patrimoniumtaks betalen, indien van toepassing

om deze video te bekijken.

Gegevens vermelden

Naast de bovenstaande jaarlijkse verplichtingen heb je ook verplichtingen rond het vermelden van gegevens. Bijvoorbeeld wanneer je een factuur opmaakt. Ook op akten, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken ben je verplicht de volgende gegevens te vermelden:

de naam van de rechtspersoon
de rechtsvorm, voluit of afgekort
de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon
het ondernemingsnummer
het woord 'rechtspersonenregister' of 'RPR', gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon. Het RPR kun je hier opzoeken.
wanneer dat van toepassing is, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon
wanneer dat het geval is, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is

Hieronder vind je een voorbeeld voor onze vzw:

Vlaamse Sportfederatie vzw
Zuiderlaan 13 9000 Gent
0442.209.637 | RPR, afdeling Gent
info@vlaamsesportfederatie.be www.vlaamsesportfederatie.be