Jaarlijkse verplichtingen van een vzw
Iedere vzw heeft een aantal jaarlijks terugkerende verplichtingen. Aan de hand van onderstaand lijstje kan je gemakkelijk bijhouden of je niets over het hoofd ziet.
Boekhouding
- Jaarrekening opmaken, goedkeuren en neerleggen
- Staat van de ontvangsten en uitgaven (bijlage B)
- Inventaris van activa, rechten, schulden en verbintenissen (bijlage C)
- Begroting opmaken
- Inventaris opmaken
Administratie
- Minstens één algemene vergadering (en verslag opmaken)
- Minstens één vergadering van het bestuursorgaan (en verslag opmaken)
- Ledenregister bijhouden op de zetel
- UBO-register
Fiscaal
- Rechtspersonenbelastingaangifte invullen
- Patrimoniumtaks betalen, indien van toepassing
Gegevens vermelden
Naast de bovenstaande jaarlijkse verplichtingen heb je ook verplichtingen rond het vermelden van gegevens. Bijvoorbeeld wanneer je een factuur opmaakt. Ook op akten, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken ben je verplicht de volgende gegevens te vermelden:
- de naam van de rechtspersoon
- de rechtsvorm, voluit of afgekort
- de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon
- het ondernemingsnummer
- het woord 'rechtspersonenregister' of 'RPR', gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon. Het RPR kun je hier opzoeken.
- wanneer dat van toepassing is, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon
- wanneer dat het geval is, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is
Hieronder vind je een voorbeeld voor onze vzw:
Vlaamse Sportfederatie vzw
Zuiderlaan 13 9000 Gent
0442.209.637 | RPR, afdeling Gent
info@vlaamsesportfederatie.be www.vlaamsesportfederatie.be
De Vlaamse Sportfederatie zit in een nieuw jasje!
Zelfde team, zelfde spirit, zelfde ondersteuning.
Voor sportfederaties én voor sportclubs (vroeger ‘Dynamo Project’).
Vanaf nu onder één naam: de Vlaamse Sportfederatie.
One team!
